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通知公告

哈尔滨工业大学(威海)永利65335最新地址研究生会换届通知

在永利65335最新地址党委领导和团委具体指导下,由研究生代表选取产生的永利65335最新地址第研究生会任期将至,现拟举办2022年永利65335最新地址研究生代表大会暨研究生会换届大会。现将有关事宜通知如下:

一、研究生会主席团候选人产生办法

(1)研究生会主席团设主席、副主席、办公室主任、文体部长、学术部长和生活部长各1名。研究生会任期满一年的(在研会中竞选博士生和二年级硕士生可报名,最终由研究生代表集体选举产生。

(2)办公室、文体部、学术部和生活部各设干事3名,全院在读一年级硕士生均可报名,由主席团和研究生代表集体选举产生,其中主席团一人两票,研究生代表一人一票

二、时间节点

1有意竞选研究生会主席团成员或研究生会干事的同学请于202296日晚2200之前将报名表(见附件二)发送至邮箱:yanjiushenghui_qc@126.com。报名表和邮件主题:姓名+意向部门(职务)+联系方式

2各级研究生在96前按比例报名、推举产生研究生代表,推举过程各班级应召开班会或通过在线投票产生。

各班级代表名额如下表:

班级

总人数

代表人数

博士生班

16

3

21级车辆专硕

38

8

21级车辆学硕

19

4

交通硕士

13

2

22车辆专硕

42

8

22车辆学硕

15

3


 

投票过程需满足以下要求:

1) 参加投票者必须是本班级成员,参与投票的同学必须超过各班级总人数的五分之四以上,投票结果才有效,

2) 投票过程不公开实时票数统计;

3) 各班级成员有权对选票中的任何候选人表示赞成、不赞成或弃权

4投票结束后方可计票,公布各候选人票选结果

(3)各级研究生代表于97日晚上19选举产生第届主席团。

(4)97各级研究生代表和届主席团进行研究生会各部门干事的选拔。

三、研究生会机构设置

哈尔滨工业大学(威海)永利65335最新地址研究生会(以下简称研究生会)是哈尔滨工业大学(威海)永利65335最新地址研究生的群众性组织。在永利65335最新地址党委领导和团委具体指导下开展工作。

为适应研究生全面综合发展的要求和学院开展工作的需要,研究生会机构设置包含研究生会主席团、办公室、学术部、文体部和生活部。

四、职能

    (1)研究生会主席团的职能:

1) 研究生会实行主席团负责制,研究生会主席团是研究生会的最高执行机构。

2) 对外代表哈尔滨工业大学(威海)永利65335最新地址研究生会;

3) 审议、制订研究生会的年度工作计划、报告,主持日常工作。

2)办公室职能:

1) 引导、深化学院同学的思政工作,充分发挥在党领导下团的纽带作用;

2) 了解、反馈学院研究生在学习、生活、科研等方面的意见,促进师生相互交流;

3) 负责研究生会职能部门管理办法的维护和修订;

4) 负责研究生会月度、半年度、年度例会和其他必要性会议的筹办和主持;

5) 负责研究生会纳新和换届选举的筹办工作;

6) 负责研究生会内部建设工作;

7) 负责研究生会相关活动宣传品的制作,如平面设计、宣传视频、微信推送和新闻稿件等;

8) 承担研究生会下达的其他临时任务。

3)文体部职能:

1) 负责策划组织汽院杯”研究生男/女子篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛、排球赛、网球赛等各项体育赛事,助力研究生提高体育运动意识,增强体质

2) 负责策划组织研究生的各项文活动,如“读书分享会”、“校际/院际联谊活动”等,丰富同学课外文化生活;

3) 负责组织研究生积极参与学院的各项文活动,如“汽院毕业晚会”等。

4) 负责为学院筹备各类赞助,为学院活动提供充足的资金和物资保障

5) 承担研究生会下达的其他临时任务

4)学术部职能:

1) 负责学院研究生的学风建设和学术活动,为学院营造浓郁的科研氛围;

2) 负责组织承办以“汽车百家讲坛”为代表的国际前沿学术讲座,助力研究生开阔学术视野,提高创新意识

3) 负责策划组织“博士研究生国际联合培养”、“博/硕士研究生开题/中期/毕业答辩系列培训”为代表的学术培训活动,助力提高研究生的生涯发展规划和学术规范意识

4) 负责策划组织“博/硕士研究生学术交流讲坛”为代表的学术交流活动,助力提高研究生的学术交流能力和综合素质

5) 承担研究生会下达的其他临时任务

5)生活部职能:

1) 组织和负责检查研究生宿舍卫生,督促个人或集体清洁卫生。

2) 深入同学了解同学生活中的问题,及时向相关部门反映并监督问题解决情况。

3) 帮助老师了解学院特困生的生活状况,及时反映并提出意见和建议。

4) 承担研究生会下达的其他临时任务

五、考核办法

研究生会全体成员在任期结束之前参与述职与考核。

1)主席团代表研究生会,面向研究生代表大会进行述职报告,研究生代表审议主席团的工作,并进行评价。此评价为研究生会的整体基础评价。

2)研究生会全体成员在研究生会年度例会上进行述职报告并互评,此评价为成员内部的差异评价。

竞选公平、公正、公开,由学院和全体研究生监督运行,欢迎大家踊跃报名。

附件一_哈尔滨工业大学(威海)永利65335最新地址研究生会章程.docx

 附件二_永利65335最新地址研究生会报名表.docx

                                哈工业威海工程

                                     汽工程研究生会 

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更新时间:2022/09/03    作者:永利65335最新地址    点击:10